学習塾の創業計画書の書き方・記入例｜生徒数・授業枠・季節変動を計算する

学習塾の売上は、生徒数と月謝から計算し、教えられる授業枠と照合します。座席の数だけで定員を決めず、学年・科目・曜日の偏り、講師の担当、振替授業まで含めて計画しましょう。

以下は、中学生向けに講師1人が同時に2人まで教える小規模塾の架空例です。経営者が授業を担当し、当初は雇用講師を置きません。月謝・人数・費用は説明用の仮定です。

対象学年と、提供する支援を明確にする

学習支援の経験を生かし、近隣の中学生を対象に、授業で分からなかった点を確認しながら学習習慣を整える塾を開きます。最初は対応科目を限定し、面談で目標と通える曜日を確認します。授業ごとに取り組んだ内容を記録し、家庭との共有方法を決めます。

bizlyai編集部による架空の記入例。実在事業者の実績・採択事例ではありません。

『必ず成績が上がる』という結果の約束より、対象とする課題、授業の進め方、学習状況を確認する方法を書きます。略歴では実際の指導経験を示し、他社での実績と開業後の目標を区別します。

生徒数と延べ授業枠を分ける

15人は時間割がうまく組める場合の上限です。特定の曜日に希望が集まる、科目の組合せが合わない、面談や振替が必要、といった条件では受け入れられる人数が減ります。当初12人なら週24枠を使い、6枠が余りますが、その空きが使える時間帯かも確かめます。

月謝売上と、臨時の売上を分ける

この仮定では、15人でも生活費25万円を差し引くと−4.5万円で、返済や税金等も賄えていません。『定員を埋めれば成立する』と決めず、価格、対象、授業の提供方法、家賃、経営者の必要収入を見直します。指導枠を増やすために講師を雇うなら、その人件費と準備時間を追加します。

入会金や季節講習は、継続する月謝と分けます。通常授業を減らして講習を入れる場合、両方を最大件数で足すと提供能力を超えます。教材費を別途受け取るなら、売上と支出を同じ前提で計上してください。

体験から入塾までの流れを検証する

開校初期に12人を目指す場合、問い合わせ30件→体験20件→入塾12人という仮説を置けます。ただし、この数字は調査結果ではありません。問い合わせ経路、体験した時期、希望曜日、不成立の理由を記録し、翌月以降の計画を修正します。

在籍数は『月初在籍＋入塾−退塾・卒塾』で管理します。12人から3人が卒塾し、2人が入塾すれば翌月は11人です。毎年同じ人数が積み上がる計画にせず、学年別・月別に確認します。

開業資金250万円の仮の内訳

授業以外の仕事にも時間を割り当てる

• 授業準備、教材確認、面談、保護者対応に必要な時間を見積もる。
• 欠席・振替・休塾・返金などの条件を、案内と契約内容でそろえる。
• 経営者が休んだ場合の連絡・代替授業の方法を決める。
• 集客期と卒塾時期に合わせて、月別の残高を確認する。

AIに渡す入力例

学習塾の創業計画を作ります。
対象学年・科目・指導経験：[事実]
授業形式・曜日・コマ数・講師数：[条件]
1人の受講回数・月謝：[条件]
月別の在籍・入塾・卒塾：[仮定]
家賃・教材・人件費・集客費：[内訳]
必要な生活費と返済：[仮定]

生徒数と延べ授業枠を分け、定員内で収支が成立するか確認してください。
合格実績や成績改善の実績は作らないでください。

時間割と必要収入を先に確認する

市場・競合分析で商圏と対象を整理し、資金繰り表で入塾が遅れる月を確認できます。bizlyaiで学習塾の創業計画を下書きする際は、授業枠と費用の条件から入力してください。

参照した公式資料

資料確認日：2026年9月17日。記入例・計算例は説明用に作成したものです。提出前に提出先の最新様式・案内と照合してください。

• 日本政策金融公庫：学習塾の創業計画書記入例
• 日本政策金融公庫：創業計画書・月別収支計画書の配布案内